Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est Optemys Conseil, EURL immatriculée au RCS de Bayonne sous le numéro 108 408 469, dont le siège est situé 8135 Route Départementale 810, 64122 Urrugne.

Pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez à ylemfaddel@optemys.fr ou appelez le 07 62 69 65 13.

Compte tenu de sa taille et de la nature de ses traitements, le cabinet n'a pas désigné de délégué à la protection des données. Les demandes sont traitées directement par le responsable du traitement.

Données que nous collectons

Ce site ne comporte aucun formulaire de collecte et ne pratique aucune mesure d'audience. Vos données ne nous parviennent que si vous engagez vous-même le contact :

• Prise de rendez-vous — via le calendrier Calendly de la page contact : nom, adresse e-mail, créneau choisi, fuseau horaire, et toute information que vous saisissez librement dans le champ de message.
• E-mail — votre adresse et le contenu de votre message.
• Téléphone — votre numéro et les éléments que vous nous communiquez pendant l'échange.

Nous ne collectons aucune donnée sensible via ce site, et nous vous demandons de ne pas en transmettre par ces canaux.

Pourquoi nous les utilisons

• Répondre à votre demande et organiser un premier rendez-vous. Base légale : votre démarche, qui relève de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
• Assurer le suivi de la relation commerciale jusqu'à sa conclusion ou son abandon. Base légale : notre intérêt légitime à donner suite aux demandes reçues (article 6.1.f).
• Respecter nos obligations légales lorsque la relation devient contractuelle, notamment en matière comptable et de lutte contre le blanchiment. Base légale : article 6.1.c.

Nous ne vous adressons aucune newsletter et ne pratiquons aucune prospection automatisée.

Combien de temps nous les gardons

• Demande sans suite — 3 ans à compter du dernier contact, puis suppression.
• Client — pendant toute la durée de la relation, puis selon les durées légales de conservation applicables aux documents comptables et aux obligations de la profession.

Qui y a accès

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Au sein du cabinet, seul le responsable du traitement y accède.

Elles transitent par les prestataires techniques suivants, qui agissent comme sous-traitants et ne peuvent les utiliser à leurs propres fins :

Calendly

Prise de rendez-vous en ligne. Calendly LLC, États-Unis. Transfert hors Union européenne encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et le cadre de protection des données UE–États-Unis.

Microsoft 365

Messagerie professionnelle. Microsoft Ireland Operations Ltd. Les échanges par e-mail y sont hébergés et conservés.

o2switch

Hébergement du site, en France. Aucune donnée de contact n'y est stockée : le site est entièrement statique.

Google Maps & Google Fonts

Affichage de la carte et des polices de caractères. Google Ireland Ltd. Ces services reçoivent votre adresse IP lors du chargement des pages concernées.

Cookies et stockage local

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de traçage. Nous n'utilisons ni Google Analytics, ni pixel publicitaire.

Le site enregistre uniquement, dans le stockage local de votre navigateur, la langue que vous choisissez sur la page Particuliers (français ou espagnol), afin de vous la proposer à nouveau lors de votre prochaine visite. Cette information reste sur votre appareil, ne nous est jamais transmise, et disparaît si vous videz les données de votre navigateur.

En revanche, les services tiers mentionnés ci-dessus sont susceptibles de déposer leurs propres cookies lorsque vous consultez la page contact : Calendly pour le fonctionnement du calendrier, Google pour l'affichage de la carte. Vous pouvez les bloquer via les réglages de votre navigateur, au prix du bon fonctionnement de ces deux éléments.

Vos droits

Vous disposez, sur vos données personnelles, des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit à la portabilité et du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à ylemfaddel@optemys.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Certaines demandes d'effacement peuvent être refusées lorsque la conservation nous est imposée par la loi, notamment pour les documents comptables.

Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les données que vous nous transmettez sont conservées sur des services professionnels protégés par mot de passe et authentification renforcée.

Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment si nous ajoutons un service ou un outil. La date ci-dessous indique sa dernière version.

Dernière mise à jour : 6 août 2026